Od 25 maja 2018 r. stosowane jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz. Urz. UE. L Nr 119, w skrócie: RODO. RODO nakazuje, aby podmiot decydujący o tym, w jaki sposób i w jakim celu przetwarzane są dane osobowe, czyli tzw. administrator danych, przekazał Państwu informacje niezbędne do zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania danych osobowych.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie, z siedzibą przy ul. Cmentarnej 2, 32-080 Zabierzów reprezentowany przez Kierownika; tel.: (12) 285 14 13, (12) 397 – 52 – 44; strona internetowa: https://gops.zabierzow.org.pl; adres e-mail: gops@zabierzow.org.pl.

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: gops@zabierzow.org.pl oraz na adres siedziby Administratora.

Dane są przetwarzane w celu realizacji usług świadczonych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie poprzez zadania własne oraz zlecone.

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

1)      przez okres wynikający z przepisów prawa zgodnie z instrukcją archiwalną;

2)      przez okres trwania umowy oraz po zakończeniu trwania takiej umowy w celu pełnego rozliczenia się stron z warunków umowy, w tym do czasu upływu terminu przedawnienia się roszczeń z takiej umowy

3)      do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, jeśli dane są przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę.

Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem danych w zakresie realizacji na Państwa rzecz usług – każdorazowo będą zawierane wówczas umowy powierzenia. Państwa dane w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa mogą zostać ujawnione poprzez przesłanie uprawnionym podmiotom.

Administrator danych nie zamierza przekazywać Państwa danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. obszar obejmujący kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

Informujemy, że przysługują Państwu następujące prawa dotyczące danych osobowych:

1)       dostępu do danych osobowych, tj. uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza Państwa dane, a jeśli tak, to w jakim zakresie,

2)       sprostowania danych osobowych, w przypadku, gdy Państwa zdaniem są one nieprawidłowe lub niekompletne,

3)       ograniczenia przetwarzania danych, tj. nakazania przechowywania danych dotychczas zebranych przez Administratora i wstrzymania dalszych operacji na danych,

4)       usunięcia danych, o ile inne przepisy prawa nie nakazują ich dalszego przetwarzania,

5)       przeniesienia danych osobowych, tj. przesłania danych innemu administratorowi danych lub przesłania ich do Państwa,

6)       prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie danych odbywa się, w oparciu o wyrażoną zgodę – z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

7)       wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,

8)       wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.

Podstawa prawna przetwarzania danych w zakresie działań stanowiących główny cel Administratora wynika w szczególności z n/w przepisów prawa:

• ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
• ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych;
• ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;
• ustawa z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów;
• ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych;
• ustawa z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci;
• ustawa z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny;
• ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie;
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
• ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
• ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
• ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. – o pracownikach samorządowych;
• ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. – o cudzoziemcach;
• ustawa   z   dnia   13   czerwca   2003   r.   –   o   udzielaniu   cudzoziemcom   ochrony   na   terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• aktów wykonawczych.

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również profilowane, co oznacza, że żadne decyzje wywołujące wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób na Państwa istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.